Le 20 février 2019,

Cher Fournisseur,

Le 31 aout 2017, DowDuPont a annoncé la réussite de la fusion entre The Dow Chemical Company (« Dow ») et E.I. du Pont de Nemours & Company (« DuPont »), créant ainsi une société de portefeuille à trois branches : Agriculture (la future entreprise Corteva Agriscience™), Science des matériaux (la future entreprise Dow) et Produits de spécialités (la future entreprise DuPont) DowDuPont a l'intention de scinder ces divisions en trois sociétés indépendantes cotées en bourse. Pour accompagner la séparation prévue des divisions, Dow et Dupont s'attachent à mettre en place des entités juridiques et des plates-formes d'Enterprise Resource Planning (ERG) pour s'aligner sur la future entreprise.

Auparavant, vous avez reçu des communications de DuPont concernant des changements juridiques résultant des activités de séparation d'entreprises de la division de Science des matériaux (future entreprise Dow). Ces changements sont toujours en vigueur et représentent l'information courante pour le nom de l'entité et les adresses des comptes fournisseurs.

Le 1er avril 2019, la Division des sciences des matériaux (future entreprise Dow) devrait se séparer de DowDuPont. En préparation de la scission prévue pour le 1er avril 2019 et de l'intégration à la plate-forme ERP de Dow prévue pour le 1er mai 2019*, vous commencerez à recevoir des communications de la part de Dow concernant les changements apportés aux transactions de bons de commande et à la présentation des factures. **

Ces changements se traduiront par un arrêt des transactions et de la réception pendant la période de transition. Merci de poursuivre vos activités professionnelles habituelles jusqu'à ce que vous receviez une nouvelle communication. Un site internet est également disponible pour vous aider à faire face à ces changements. (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow). Ce site constitue également une importante source d'information. Pour accéder aux ressources énumérées ci-dessous, cliquez dans la section des liens connexes de la page internet.

Ressources Description
Fonction d’inscription Une fonction qui permet aux fournisseurs de recevoir des mises à jour lorsque de nouvelles informations sont affichées sur le site internet des fournisseurs. Veuillez vous inscrire à cette fonction.
Communications avec les fournisseurs Un référentiel des communications envoyées aux fournisseurs.
Audio de la séance de discussion ouverte avec les fournisseurs Un référentiel des enregistrements audio des séances de discussion ouverte tenues avec les fournisseurs.
Liste des références croisées de l’entité juridique Un document qui fournit les informations sur l'ancienne et la nouvelle entité juridique, y compris : Nom, adresse de facturation et numéros d'identification fiscale.
Liste de références croisées des bons de commande (PO) Un document qui fait référence au numéro de commande original avec le nouveau numéro de commande administratif qui le remplacera. Il sera disponible après la transition ERP.
Formulaire de contact pour la détermination des sources d’approvisionnement Un formulaire en ligne qui vous permet de soumettre des questions au service de détermination des sources d'approvisionnement de Dow.
Liste de contrôle des fournisseurs Une liste de contrôle des mesures que les fournisseurs devraient prendre pendant la transition.
Alignement des division par liste de sites Une liste des sites de Dow alignés sur la Science des matériaux (future entreprise Dow)

Si vous fournissez des produits à des nombreuses divisions de Dow, vous recevrez de multiples communications. Nous nous excusons pour les informations communiquées plusieurs fois au cours de cette période de transition.

Si vous avez des questions sur ces changements ou sur leur répercussion pour vous, n'hésitez pas à contacter votre interlocuteur au service de détermination des sources d'approvisionnement ou à remplir le formulaire de contact pour la détermination des sources d'approvisionnement disponible sur le site internet des fournisseurs de Dow. Nous sommes ravis de votre soutien et vous remercions de pouvoir continuer à travailler avec vous et votre organisation.
 

Meilleures salutations,

Strategic Sourcing Center The Dow Chemical Company

 

* Tout au long de ce message, nous utiliserons la date du 1er mai 2019 à des fins de planification seulement. Nous vous encourageons à commencer les ajustements nécessaires du système d'ici cette date afin d'assurer une transition en douceur. Lorsque les conditions de clôture seront remplies, nous continuerons de vous tenir au courant du moment le plus approprié de la clôture des transactions.

**Veuillez noter que les factures des services juridiques ne sont pas concernées par ce nouveau processus et devraient continuer à être soumises conformément aux lignes directrices actuelles des services juridiques de Dow.