Future DuPont Liste de Vérification des Fournisseurs

Cette liste de contrôle peut être utilisée pour garantir que les activités critiques sont terminées tout au long de la restructuration et des séparations prévues. Veuillez terminer chaque action le plus tôt possible pour assurer le paiement de la facture en temps voulu.

Si des informations supplémentaires sont nécessaires pour mener à bien les actions, utilisez les ressources disponibles sur le site Web du fournisseur.


ACTION
Inscrivez-vous sur le site Web du fournisseur pour vous assurer de recevoir automatiquement les mises à jour.  
Ajouter / mettre à jour les informations du code client pour les modifications de l'entité légale.  
Envoyez les factures en suspens à The Dow Chemical Company avant les dates limites indiquées ci-dessous pour éviter les retards de paiement.
 - 31 oct. 2018 (Europe, Moyen-Orient, Afrique, Inde, Canada, États-Unis)
 - 31 janvier 2019 (région du Pacifique, région de l'Amérique latine)
 
Passez en revue les instructions du bon de commande et suivez les détails du bon de commande. Les commandes en cours transférées à Future DuPont peuvent être identifiées sur le site Web du fournisseur peu de temps après les dates limites indiquées ci-dessus.  
Lorsque vous utilisez des feuilles de saisie de service (SES), qui représentent une facture pour des services rendus, travaillez directement avec le contact du site de production recevant le service pour déterminer où la SES doit être envoyée. Si une SES est envoyée à la société des comptes fournisseurs de The Dow Chemical Company, elle sera renvoyée avec les instructions pour l’envoyer directement sur le site, ce qui pourrait retarder le paiement..
 

Si la relation avec le nouveau compte Ariba Network de la division Specialty Products a été acceptée, les commandes en cours seront annulées et recréées dans le nouveau réseau Ariba lors du basculement. Les confirmations de commande, les feuilles de saisie des services, les avis d'expédition avancés et les factures devront être soumis via le nouveau compte réseau Ariba pour les commandes d'achat migrées après le basculement.

Si la relation avec le nouveau compte réseau Ariba de la division Produits spécialisés n'a pas été acceptée, le bon de commande sera migré de la même façon que les bons de commande non migrés par Ariba et devra être facturé via la boîte aux lettres fonctionnelle après le basculement.

Les dates de transfert sont indiquées ci-dessous pour la Division des produits spécialisés.
 - 31 oct. 2018 (Europe, Moyen-Orient, Afrique, Inde, Canada, États-Unis)
 - 31 janvier 2019 (région du Pacifique, région de l'Amérique latine)

 
Lorsque vous utilisez le prélèvement automatique, contactez le centre de services Procure to Pay pour mettre à jour les informations bancaires.  
Lors de l'utilisation de la facturation consolidée effective post-live, fournissez une facture distincte pour chaque division, une pour Future Dow et une pour Future DuPont, en fonction des nouveaux codes de société / entités juridiques. Utilisez le formulaire de contact et les références croisées des bons de commande pour obtenir de l'aide.  

INFORMATION

  • Les bons de commande émis après le basculement (voir dates ci-dessus) contiendront les informations les plus récentes sur l'adresse de livraison, le nom et l'adresse de l'entité légale, les conditions de paiement et les conditions de livraison.
  • Comprenez qu'il y aura une courte période de "indisponibilité de réception" pendant laquelle les marchandises ne seront pas reçues.
  • La référence croisée des installations fournit la relation entre les installations actuelles et les installations futures.
  • La référence croisée de la commande d'achat indique la relation entre la commande d'achat en cours et la nouvelle commande d'achat créée pour DuPont à venir. Ce renvoi sera disponible la semaine du 4 novembre 2018.
  • Pour les demandes de paiement et les commandes d'achat, veuillez contacter le centre de services Procure to Pay.