Questions fréquemment posées

Entité légale générale

Qu'est-ce qu'une entité juridique?

Une entité juridique est la dénomination légale d'une organisation / société distincte qui a statut légal aux yeux de la loi. Étant donné que nous exerçons nos activités dans un très grand nombre de pays à travers le monde, des entités individuelles sont mises en place pour établir la propriété des activités que nous menons dans cette région. De cette façon, nous pouvons fonctionner aussi efficacement que possible avec la capacité juridique de conclure des accords et des contrats, d'assumer des obligations, etc.

Pourquoi les entités juridiques changent-elles?

Dans le cadre de la fusion, Dow et DuPont travaillent à la restructuration interne de leurs activités en vue de la création des trois divisions de DowDuPont - Agriculture, Science des matériaux et produits spécialisés - et de la transition envisagée en sociétés indépendantes.

Des entités légales dans les pays où cela était nécessaire ont été formées afin de réaligner les entreprises de Dow Heritage et de DuPont d'héritage sur l'une des trois divisions de DowDuPont.

Pourquoi effectuez-vous ce changement maintenant au lieu d'attendre que vous soyez une société distincte?

Ce changement est nécessaire au moment où nous entamons le processus de séparation de la division Produits spécialisés des autres entités juridiques de Dow et DuPont.

Allez-vous modifier le nom d'autres entités juridiques à l'avenir, et quand?

Hormis les modifications d'entité légale communiquées pour la Division Produits spécialisés, aucune autre modification de nom n'est prévue avant le 1er juin 2019. En cas de modification, nous vous en informerons à l'avance pour vous permettre de vous préparer.

Quand vais-je recevoir des informations supplémentaires?

Vous recevrez des informations supplémentaires environ 45 à 60 jours avant la date d'entrée en vigueur pour chaque région afin de vous informer des modifications spécifiques et du fait que tout se déroule comme prévu.

Que changera-t-il à la suite des modifications apportées aux entités juridiques?

Il y aura des changements minimes dans d'autres secteurs de notre entreprise à la suite de ces changements d'entité légale.

Pourquoi Dow utilise-t-il d’anciennes entités juridiques, c’est-à-dire liées à Rohm & Haas?

Dans le cadre de la fusion, Dow et DuPont travaillent à la restructuration interne de leurs activités en vue de la création des trois divisions de DowDuPont - Agriculture, Science des matériaux et produits spécialisés - et de la transition envisagée en trois sociétés indépendantes.

Des entités légales dans les pays où cela était nécessaire ont été formées afin de réaligner les entreprises de Dow Heritage et de DuPont d'héritage sur l'une des trois divisions de DowDuPont. Dans certains cas, les entités juridiques existantes de Dow seront mises à profit pour les activités des entreprises historiques de Dow qui passeront à la division des produits spécialisés. Dans certains pays, cela peut inclure l'utilisation d'une entité juridique existante. Par exemple, une entité juridique de Rohm and Haas acquise dans le cadre de l’acquisition de Rohm and Haas Company par Dow en avril 2009. Des actifs seront également transférés entre entités existantes, le cas échéant, pour les aligner sur la division appropriée. Ce changement est nécessaire au moment où nous entamons le processus de séparation de la division Produits spécialisés des autres entités juridiques de Dow et DuPont.

Changements de document et de système

Quelles sont les adresses des nouvelles entités juridiques?

Les adresses finales des nouvelles entités juridiques stand-up sont en cours de finalisation. Elles seront soigneusement examinées et mises à la disposition des fournisseurs, ainsi que des informations fiscales et financières essentielles à l'entreprise (numéros d'identification fiscale, TVA, etc.) lors de communications ultérieures avec les fournisseurs.

Y aura-t-il un changement dans les enregistrements de TVA?

Le numéro de TVA est susceptible de changer, les fournisseurs en seront informés dès que ceux-ci seront disponibles.

Y aura-t-il un changement de numéro de taxe?

Le numéro de taxe est susceptible de changer, les fournisseurs en seront informés dès que ceux-ci seront disponibles.

Y aura-t-il un jour férié ou une panne d'électricité associé à ce changement d'entité légale?

Nous prévoyons actuellement de courtes vacances d'expédition ou une courte période d'interdiction pendant la mise à niveau de nos systèmes. Cela vous sera communiqué longtemps à l'avance et nous aurons mis en place des procédures d'expédition d'urgence pour répondre à tous vos besoins urgents.

Preguntas sobre órdenes de compra, facturación y pagos

Comment connaître le nom correct de l'entité légale à facturer?

  • Pour les commandes d'achat passées après le 1er novembre 2018, veuillez suivre les instructions fournies dans la commande d'achat.
  • Pour les commandes d'achat passées avant le 1er novembre 2018, veuillez vous reporter à la référence croisée de commande d'achat répertoriée sous liens associés sur le site Web de ce fournisseur pour déterminer le nom de l'entité légale.
  • Une référence croisée du bon de commande sera disponible sur le site Web de ce fournisseur comme suit.
    • Semaine du 4 novembre 2018 - Europe, Moyen-Orient, Afrique, Inde et Amérique du Nord
    • Semaine du 4 février 2019 - Région du Pacifique, Amérique latine

Les paiements à mon entreprise sont effectués via le règlement ERS (Evaluated Receipt Settlement). Y aura-t-il un impact après la mise en service?

Les commandes achats ( PO) qui passe par le système ERS, continuerons a passer par le syteme ERS après la date de Lancement "Go live"

Les dates de mise en service de la division Produits spécialisés sont indiquées ci-dessous.

  • 1er novembre 2018 - Europe, Moyen-Orient, Afrique, Inde, Canada, États-Unis
  • 1er février 2019 - Région du Pacifique, Région d'Amérique latine

Le processus actuel de facturation ERS comprend un rapport quotidien et mensuel sur les biens ou services fournis par votre société à Dow et / ou à ses sociétés affiliées. Sur la base de ce rapport, le paiement à votre entreprise est réglé automatiquement.

Avant la mise en service, vous recevrez le dernier rapport mensuel ERS indiquant le dernier paiement traité par le système ERP actuel. Cela inclura toutes les commandes d'achat reçues administrativement par Dow avant la mise en production. Ce paiement sera traité automatiquement en utilisant le processus ERS, en respectant les conditions de paiement standard utilisées pour vos paiements. Veuillez vous assurer que tout écart sur la base des rapports ERS quotidiens est communiqué à Dow dans les meilleurs délais pour garantir l'exactitude des paiements.

Pour les bons de commande reçus après la mise en service liés à la Division Produits spécialisés, vous recevrez de nouveaux rapports quotidiens et mensuels basés sur les transactions effectuées après la mise en production. Si vous avez configuré ERS pour Future Dow et Future DuPont, vous recevrez deux rapports distincts.

Pourquoi ma facture a-t-elle été renvoyée?

Les factures sont retournées aux fournisseurs pour différentes raisons. Quelques exemples incluent: la facture est adressée au nom d'entité légale incorrect, il manque la facture, le bon numéro d'identification fiscale, un bon de commande ou un numéro de référence est manquant, ou le bon de commande est déjà entièrement facturé et payé. La lettre de retour au fournisseur sera transmis dans les 5 jours ouvrés à l'adresse email renseignée ou par fax à l'adresse de scan. Cette lettre détaillera la raison pour laquelle la facture est renvoyée. Si vous avez des questions sur une facture spécifique, veuillez contacter le centre de services Procure to Pay référencé dans la section Contactez-nous du site Web de ce fournisseur.

 

Qu'adviendra-t-il de mes factures en cours avec Future DuPont?

Les paiements de facture effectués après le 1er novembre 2018 seront traités selon la même méthode et selon les mêmes conditions de paiement. Si une facture est soumise de manière incorrecte, la facture sera renvoyée au fournisseur avec des instructions sur la manière de la corriger pour la traiter.

Qu'adviendra-t-il de mes transactions de bons de commande en cours avec Dow sur la restructuration et les séparations de division envisagées?

Les dates de mise en service de la division Produits spécialisés sont indiquées ci-dessous.

  • 1er novembre 2018 - Europe, Moyen-Orient, Afrique, Inde, Canada, États-Unis
  • 1er février 2019 - Région du Pacifique, Région d'Amérique latine

Toutes les quantités et / ou montants de postes individuels de la commande d'achat qui (a) n'ont pas été reçus correctement et (b) n'ont pas de facture enregistrée, seront recréés dans le nouvel environnement ERP. Un nouveau bon de commande sera créé avec les postes individuels ouverts; et une référence croisée du bon de commande sera publiée pour le fournisseur sur le site Web après la mise en production. REMARQUE: Dow n'envoie PAS le nouveau bon de commande au fournisseur. Les fournisseurs doivent examiner les références croisées du bon de commande pour identifier leurs nouveaux bons de commande.

L'exemple ci-dessous décrit comment le nouveau bon de commande sera créé selon divers scénarios et quelle action doit encore être effectuée par rapport au bon de commande original.

Exemple: Si le poste individuel du bon de commande d'origine a une quantité = 10

  • Si la commande d'achat d'origine a déjà reçu les marchandises = 5 et que la facture est enregistrée = 5, la nouvelle quantité d'élément de ligne de commande d'achat = = 5. Le fournisseur n'a aucune autre action à prendre. Toutes les transactions restantes seront contre le nouveau bon de commande. Cela signifie que le fournisseur livrera les 5 restants sans changement MAIS que la facture pour les 5 restants doit faire référence au nouveau numéro de commande et au nom de l'entité légale.

Qui puis-je contacter pour obtenir des réponses à mes questions?

 Si vous avez des questions d’approvisionnement stratégique, veuillez contacter votre contact d’approvisionnement principal ou utiliser le formulaire de contact disponible sur le site Web du fournisseur. Si vous avez des questions sur le paiement et les commandes d'achat, veuillez contacter le centre de services Procure to Pay.

Si mon bon de commande actuel concerne à la fois Future Dow et Future DuPont, comment mon bon de commande sera-t-il divisé?

Un bon de commande fractionné peut survenir si différents postes individuels s'appliquent à Future Dow et à Future DuPont. Le fournisseur doit créer 2 factures pour 2 entreprises différentes. Utilisez les références croisées du bon de commande sur ce site Web pour déterminer s’il existe plusieurs postes individuels de différentes sociétés. Cette référence croisée sera disponible après la mise en production.

Comment cette transition affectera-t-elle les utilisateurs Elemica?

Si vous êtes un fournisseur qui utilise Elemica aujourd'hui, Dow vous avez dû etre contacté pour confirmer le déroulement du processus. Si vous avez d'autres questions, veuillez vous adresser à votre équipe eBusiness chez Dow ou contactez Shawn DuFort. L'adresse électronique des fournisseurs restera la même.

Est-ce que l'adresse à laquelle j'envois mes factures va changer?

L'adresse e-mail et l'adresse courrier ne changeront pas le 1er novembre 2018. Veuillez utiliser le Renvoi relatif à l'entité légale sur le site Web du fournisseur pour obtenir la facture actuelle par site. Cependant, veuillez consulter les instructions de facturation sur les commandes nouvellement reçues pour valider et confirmer que les données de base de votre client sont correctes.

Qui dois-je contacter en cas de litige sur une facture?

Veuillez continuer à contacter votre contact PTP en cas de litige sur une facture. Les contacts PTP pour vos payement sont renseignés dans la section Contactez-nous du site Web du fournisseur.

Ariba Foire Aux Questions

Comment les commandes Ariba seront-elles transmises après la transition?

Les fournisseurs inscrits sur le réseau Ariba pour la Division des produits de spécialité de Dow commenceront à recevoir des Bons de commande du nouveau numéro d'identification du réseau Ariba (AN01405874892) après le lancement (5 novembre 2018 pour L'Amérique du Nord et L'Europe, et 4 février 2019 pour L'Asie-Pacifique et L'Amérique latine). Postez ceci et sera facturé sur le nouveau numéro D'Identification du réseau D'Ariba.

Les bons de commande de la Division des sciences des matériaux de Dow continueront d'être traités par l'intermédiaire du numéro d'identification du réseau existant Ariba (AN01035146220).

Quelles sont les fonctions d'Ariba actuellement utilisées par la Division des produits spécialisés de Dow?

La division des produits spécialisés de Dow exploite actuellement deux fonctions d'Ariba pour automatiser les transactions d'achat et de paiement:

  • Ariba Document Automation automatise les transactions d'achat (et l'échange de documents d'achat) entre la Division des produits spécialisés de Dow et ses fournisseurs, notamment::
    • bons de commande
    • confirmation des commandes
    • notifications préalables de livraisons
    • Fiches de service (SES)
    • factures (sauf si on utilise des reçus évalués(ERS))
  • Le Catalogue Ariba est un outil de catalogue en ligne qui permet aux acheteurs de Dow de trouver et d'acheter des matériaux, de fournisseurs de materiel de laboratoire et de fournitures de bureau auprès de fournisseurs approuvés par Dow.

Faire des affaires par voie électronique au moyen du réseau Ariba est la manière standard avec laquelle Dow travail avec ces fournisseurs de MRO et de services généraux. Les sites de la division des produits spécialisés de Dow tireront profit d'Ariba, mais seuls les fournisseurs sélectionnés pourront effectuer des transactions avec les sites de la Division des produits spécialisés de Dow après le 5 novembre 2018. De plus, seuls les sites sélectionnés auront des catalogues Ariba en ligne.

Comment devrait-on créer une fiche de service (SES) pour les bons de commande D'Ariba?

Si un commande de service est transmis sur le réseau Ariba, les SES doivent être créées par le fournisseur au lieu d'un créateur de SES de site. De plus, si une graine est créée mais non facturée pour un PO qui est migré, alors le SES devra être recréé pour le PO migré.

Quelles ressources de soutien et de formation sont disponibles pour les fournisseurs qui ont besoin d'aide avec Ariba?

Il y a plusieurs ressources disponibles pour les fournisseurs qui ont besoin D'assistance Ariba:

  • Problèmes de connexion ou réinitialisation de mot de passe: communiquer avec le service à la clientèle SAP Ariba au (866) 218-2155 ou lien vers support.ariba.com.
  • Assistance à la configuration ou à la mise en place du compte Ariba: contactez L'équipe de mise en œuvre des fournisseurs Ariba de Dow.
  • Portail d'Information des fournisseurs: vous pouvez accéder au portail d'Information des fournisseurs en accédant à la page d'accueil de votre portail Ariba.
    • Sélectionnez "Paramètres de L'entreprise" dans le coin supérieur droit.
    • Choisissez "relations avec la clientèle" dans le menu déroulant.
    • vous verrez Dow DuPont sous vos relations actuelles, et un hyperlien pour le portail d'Information des fournisseurs.

Qu'arrivera-t-il au commandes Ariba ouverte au moment de la transition?

Les commandes d'Ariba ouverts à partir d'usines qui sont en transition vers la Division des produits de spécialité seront migrés vers le nouveau numéro d'identification du réseau d'Ariba et fermés dans le réseau d'Ariba Dow.

Les commandes provenant d'usines qui ne sont pas en transition demeureront dans l'environnement de la Division des Sciences des matériaux. La liste complète des commandes migrés se trouve sur le site du fournisseur après la couverture, la semaine du 4 novembre 2018.

Dois-je entretenir une relation avec les deux comptes du réseau Ariba?

Les fournisseurs devront tenir à jour les deux comptes du réseau Ariba. Cependant, si vous constatez que l'un n'est pas utilisé au cours de la prochaine année, veuillez consulter votre représentant Dow.

Je ne trouve pas une de mes commandes que j'avais avant la transition, où devrais-je chercher?

Les fournisseurs devraient vérifier les deux comptes ainsi que la liste des fournisseurs. La liste complète des PO migrés se trouve sur le site du fournisseur après le lancement de la semaine du 4 novembre 2018. Si le PO ne peut toujours pas être trouvé, s'il vous plaît contacter L'acheteur de Dow en charge.

J'ai partiellement facturé une de mes commandes avant la livraison, est-ce que je finis de le facturer chez Dow Chemical, ou est-ce que je soumets le solde de la facture à la Division des produits spécialisés?

Si votre PO est en transition vers un nouveau compte, le PO sera recréé avec le solde restant, et ce solde restant devra être facturé dans le nouveau compte.